Как организовать свадьбу самостоятельно и недорого: 5 шагов

  • План действий
  • Масштаб торжества и тайминг
  • Бюджет и выбор команды
  • На чем экономить нельзя
  • Полезные советы

План действий

Прежде, чем приступить к организации праздника, нужно детально продумать ваш план действий, ведь необдуманные решения чреваты не только расстроенными нервами, но и дополнительными расходами. 

Первым делом советую составить чек-лист. До того, как вы его составите, не предпринимайте никаких действий, ведь любой процесс состоит из последовательных шагов, переставь один-два и картинка начнет сыпаться. «Я бы первым делом посоветовала составить чек-лист. Потому что многие начинают, например, рассылать пригласительные еще не утвердив концепцию с декоратором. А ведь можно прописать палитру, дополнительную информацию о свадьбе, хештег и так далее. 

А еще однажды ребята просто забыли включить свадебный торт в смету с расходами, а на 60 человек это – вполне приличная сумма.» Как видите, если в первом случае молодожены столкнулись с дополнительными вопросами от гостей, которых можно было избежать, то во втором – со вполне реальным финансовым ущербом.


«На основе чек-листа можно посмотреть на свою свадьбу как бы со стороны (что порой очень сложно для невест), представить её как единый проект, понять, что за чем делать.


Масштаб торжества и тайминг

Одним из главных принципов оптимизации бюджета, а также облегчения организационного процесса, является, конечно, сокращение списка гостей. Подумайте, кого вы действительно хотите видеть на свадьбе, вычеркните всех тех, кого вы “обязаны” позвать, потому что так говорят родители или родственники.

Сегодня камерные свадьбы становятся все популярнее еще и потому, что семейная атмосфера и тепло человеческих отношений становятся одним из ведущих свадебных трендов. Находясь в вечном информационном шуме, все больше пар предпочитают эмоциональный уют в такой важный день, как свадьба.


Кстати о гостях. Постарайтесь понять, какие гости будут на торжестве, и в зависимости от этого выберите ведущего или просто диджея. Иногда гости бывают так хорошо знакомы друг с другом, что необходимость в ведущем отпадает сама собой, а иногда, наоборот, нужен какой-то человек, который всех ресшевелит. Роль ведущего на празднике сложно переоценить, поэтому выбирайте профессионала!

Разделяй и… облегчай всем жизнь – перефразируя известные слова, добавим еще два совета, которые помогут вам организовать свадьбу, которую все будут с радостью вспоминать. Во-первых, разделите роспись в ЗАГСе и торжество. «Так праздник будет более уютным и запоминающимся, и в тайминге не будет загрузки, что значительно облегчит самостоятельную организацию.» Во-вторых, по возможности разделите зоны на площадке, чтобы у тех, кто устал, была возможность уйти от шума в уединенное место и наоборот.


Не планируйте ранний подъём, свадебный день — очень насыщенный и активный. Если ЗАГС и банкет планируется в один день, и вы хотите, чтобы в ЗАГСе присутствовали гости, то выбирайте комфортное время, за час-два до банкета, учитывая дорогу. Транспортную логистику проработайте с учётом пробок, в которые можете попасть и вы, и гости. Для многих пар идеальный тайминг: это сборы, выездная церемония и банкет в одном месте, без суеты и лишних передвижений, возьмите это на заметку, организация тоже упроститься.»


Бюджет и выбор команды

Безусловно, один из главных вопросов, который волнует все пары, – как не переплатить? При составлении бюджета расставить приоритеты, то есть выделить основные «хочу».

«Ни в коем случае не делайте декор сами! Это как первый раз построить дом – выйдет под снос. Если бюджета только на выездную церемонию, то делайте только ее. Не «размазывайте» бюджет на все зоны.»

Далее пора переходить к более конкретным деталям. Надо с чего-то начать, будь то платье, фотограф, ресторан, место для выездной регистрации. Что-то, что крайне по духу. От чего-то конкретного стартовать горазде легче, чем с чистого листа. По цепочке можно найти и подрядчиков. Договоритесь о личной встрече с понравившимися фотографами. Это совершенно бесплатно и очень полезно. Помимо того, что в разговоре станет понятно, подходит ли вам тот или иной профессионал, вы получите информацию, как лучше распланировать свадебный день, на что обратить внимание, чтобы сэкономить время на перемещениях, контакты визажистов, оформителей, видеографов, свадебных площадок и так далее.


Lifehack: элементы декора можно использовать дважды: например, арка для выездной церемонии может стать вечерней фотозоной! Можно зажечь там бенгальские огни вместе с гостями, можно разрезать торт или говорить ответное слово своим гостям, зажечь семейный очаг. 

Выбор места торжества и свадебной команды – самые важные этапы в подготовке. Составьте short list всех площадок и список вопросов к ним. Встретьтесь с представителями лично.


Далее выбор команды. Отзывы и портфолио – первый этап отбора.
Второй – личная встреча.
Третий – договор, он должен быть обязательно. Не рискуйте остаться в день торжества без специалиста, так как поверили на слово.
Так же можно подумать, кто сможет вам помочь из близких. Кто будет контролировать подрядчиков и решать форс-мажорные ситуации. Заранее приготовьте конверты с оплатой.


На чем экономить нельзя

Вы составили бюджет и начали выбирать специалистов, которые будут создавать ваш праздник. Возможно, в какой-то момент вас посетит та самая мысль: «Что, если мы сэкономим здесь или тут?» Такие мысли вполне нормальны, но есть те специалисты, на которых экономить нельзя ни в коем случае, потому что это просто напросто испортит вам весь праздник и воспоминания о нем.
Догадались, о ком в первую очередь идет речь? 


Мы говорим о фотографе и видеографе. Фотограф – ключевая фигура в создании ваших воспоминаний о празднике, потому что фотографии останутся с вами на всю жизнь. Захочется ли вам пересматривать плохие снимки? То же касается и видеографа – если вы решили, что хотите снимать свадебный фильм, то выбирайте того, кто сделает это стильно, качественно, а самое главное атмосферно.


Второй специалист, относящийся к нашему списку, – стилист-визажист. Да-да, накраситься самой или попросить подружку – не самая лучшая идея, потому что вряд ли ваш макияж и прическа выдержат весь свадебный день. А ведь ваш образ будет подвергаться испытанию не только ветром и другими погодными явлениями, но и поцелуями, объятиями и слезами. Помните, что все недостатки макияжа и прически сохранятся на фото и видео. Не экономьте на своих эмоциях и воспоминаниях!


Ведущий – третий герой нашего списка. Как мы писали выше, если уж вы хотите пригласить ведущего на свадьбу, то это должен быть только профессионал! Если ведущий становится вашим главным помощником, обязательно проговорите все важные для вас моменты.


Если вы планируете шоу-программу, то самое главное – это ваша атмосфера. Все выступления должны стать логическим продолжением торжества. Не забывайте проверять отзывы!

Также можно провести репетицию церемонии: пригласите родителей и близких друзей. Это поможет не волноваться в день свадьбы, что что-то пойдет не по плану. А близкие, зная нюансы, всегда помогут процессу церемонии.

Всегда имейте план Б на случай непредвиденных погодных условий. Например, уточните у администрации площадки, возможно ли будет перенести банкет в крытое помещение в случае дождя.


Сократить расходы на свадьбу можно также благодаря правильно выбранной дате и сезону – избегая “красивых” дат, суббот и разгара свадебного сезона, вы можете существенно сократить расходы на те или иные услуги, порой разница в цене может доходить до 50%.


Преимущество свадьбы с небольшим бюджетом заключается в том, что она провоцирует вас на оригинальные решения! Ваша совместная креативность позволит организовать вам на 100% индивидуальную свадьбу.