И переходим к ещё одному важному этапу подготовки
ПОДРЯДЧИКИ НА СВАДЬБУ (выбирать лучше за 6 - 8 месяцев до свадьбы, лучше сразу после подачи заявления в ЗАГС):
✅ Свадебный организатор / свадебный координатор
ВНАЧАЛЕ ЧЕМ ОНИ РАЗЛИЧАЮТСЯ - организатор, человек который помогает вам подготавливаться к свадьбе, но присутствовать на ней он не обязан.
Координатор - человек который находится с вами рядом непосредственно на самой свадьбе, беря на себя все организационные вопросы.
И тут стоит обратить внимание на этот пункт отдельно - кто будет заниматься организацией на свадьбе?
Варианты:
- Сами молодожены - частый вариант, но в этом случае расслабиться вам не дадут, ведь это приходится держать связь со всеми подрядчиками, гостями, контролировать кто опаздывает, кто ни туда приехал и т.д. Это действительно тяжело, особенно когда у вас проводится фотосессия и отвлекаться времени нет.
- Свидетели - тоже частый вариант, здесь нужно выбирать максимально ответственных и желательно не сильно пьющих. И иметь ввиду, что им придется больше работать на вашей свадьбе, чем отдыхать. (Так же нужно иметь запасной вариант, если кто-то из свидетелей не сможет приехать)
- Родители - это частый вариант только для очень молодых пар, где родители сами все и организовывают. Тут есть и плюсы и минусы. Главная особенность то, что родители делают на свой вкус все и не факт, что вам это нравится.
- Специальный координатор - специалист подрядчик со стороны
✅ Ведущий - чаще работает со своим диджеем (бывает оплачивается отдельно) - ведь это команда которая лучше работает уже сработанным составом.
На встрече с ведущим вы обсуждаете всю концепцию вашей свадьбы, выбираете конкурсы и ритм банкета.
КАКИЕ ЕСТЬ ВЕДУЩИЕ?
Ведущий/тамада - который будет всю свадьбу рассказывать стихи и традиции, свадьба будет наполнена поздравлениями и танцами.
Просто ведущий - конкурсная программа где занимает большую часть банкета (или половину).
Ведущий юморист - популярная тема, особенно когда ведущий бывший КВНщик, свадьбы такие проходят быстро, весело и непринужденно. Главное обязательно интересуйтесь его программой и смотрите видеоработы (иногда шутки могут быть вообще вразрез вашей аудитории).
P.S. Так как ведущего ищут в первую очередь, бывает, что на встрече он советует своих подрядчиков - тут важно, проверять их контакты, смотреть отзывы и обязательно работы, соглашаться на них, только если они вам правда нравятся и лучших вариантов у вас нет. Рекомендация это всего лишь совет, а не условие.
✅ Музыканты и артисты
Музыка задаст тон всему празднику, поэтому внимательно отнеситесь к музыкальному наполнению вашего вечера.
И тут тоже есть разные варианты работы:
- будут отдельные выходы на протяжении всего банкета
- один выход в любой выбранный момент банкета (музыкальные группы бывает выступают во второй половине банкета, когда объявляется муз.пауза).
Эти моменты так же нужно обсудить с самими подрядчиками, как они работают в каком стиле и ритме, и добавить всё это в программу ведущего.
✅ Аниматоры
Если на празднике будут много детей, он вам точно понадобится, чтобы отвлекал их на себя. Но рекомендуется не устраивать из свадьбы детский утренник, и даже если на ней присутствует много детей, ближе к середине банкета их можно отправить (или отвезти) домой.
Если детей много, то так же для них делают отдельный детский стол.
Ещё на начала банкета бывает заказывают фокусника или взрослых аниматоров - они развлекают гостей на welcome зоне и не дают скучать, пока они ожидают начала. Еще это задаёт свой настрой праздника!
✅ Визажист / стилист
Рекомендуем после выбора подрядчика сделать пробный вариант, чтобы быть на 100% уверенным, что в день свадьбы не будет сюрпризов
(lifehacks - в этот день вы можете сделать девичник или съемку Love Story, чтобы красота не пропадала даром.)
✅ Фотограф и видеограф
Смотрите внимательно все портфолио. Напишите, узнайте свободна ли ваша дата и можете задать пару общих вопросов, узнать как происходит бронирование, что будет на выходе, чтобы понять как он (или она) вам по общению.
И если специалист вас заинтересовал договоритесь о встрече.
ЧАСТАЯ ОШИБКА: не стоит использовать гостей как подрядчиков!: «Брат неплохо фотографирует", "Мамина подруга печет вкусный «Наполеон». Пусть приготовит свадебный торт" - с друзьями и близкими невозможно выстроить отношения «заказчик – клиент», им неудобно предъявлять строгие требования или просить переделать некачественную работу.
Пусть гости наслаждаются праздником, а профессионалы делают свою работу за соответствующее вознаграждение!
Хотя везде бывают исключения, есть друзья профессиональные фотографы, знакомые владельцы кондитерских фабрик.
✅ Трансфера для гостей и молодоженов
Сначала транспорт для жениха и невесты: шикарный лимузин, ретро-авто или удобный минивен?
(Помните, что заказывая автомобиль с открытой крышей, прическа невесты рискует растрепаться).
Транспорт для приглашенных гостей: здесь лучше не рассчитывать на то, что у гостей есть личные авто — на свадьбе всем хочется расслабиться, кроме того, намного проще организовать гостей, когда все едут на одном автобусе или в картеже из заказанных машин (например 5 BMW).
✅ Хореограф - если вы решили ставить специальный танец молодожен, так же вы можете просто сходить на 1 - 2 занятия, просто отработав вальс вместе (только помните, что в платье и на каблуках танцевать ни одно и тоже, что в спортивном костюме).
И в любом случае вам нужно выбрать песню / музыку для первого танца
✅ Декоратор
✅ Кондитер
(Предварительно уточните у банкетной площадки, есть ли возможность обеспечить там хранение торта в холодильнике, если его привезут заранее.)
Обязательно храните торт в холодном месте!
✅ Пиротехник или фаер шоу (салют или огненное шоу в конце банкета)
Так же купите обручальные кольца, закажите гравировку!